Henkilökuljetusten arvonlisävero
Henkilökuljetusten arvonlisävero nousee 10 %:sta 14 %:iin 1.1.2025 alkaen. Koska muutos astuu voimaan uudenvuoden yönä kello 00:00 useimmilla kesken ajovuoron, on kuljettajia opastettava toimimaan muutoshetkellä oikein, jotta asiakkailta peritty summa ja alv on oikein heti vuoden vaihduttua. Perehdy mittaritoimittajan ja välitysyhtiön tiedotteisiin muutoksesta. Tässä joitakin yleisiä ohjeita mittaritoimittajailta:
Mitax-400
Päivitysajon voi tehdä ennen vuodenvaihdetta. Se tulee automaattisesti, kun palveluun on tehty uudet taksat. Vuoden vaihteessa kuljettajan pitää sulkea vuoro ja avata uusi vuoro, jotta uuden alvin mukaiset taksat tulevat voimaan. Jos päivitystä ei ole tehty, kuljettaja ei voi mittarilla korjata alv-kantaa.
Mitax-300
Päivitykset tulee tehdä mittariliikkeessä. Jos auto ei ole ajossa uudenvuoden yönä, sovi asennus viimeisen vuoden 2024 ajetun vuoron jälkeen ennen ensimmäistä vuoden 2025 vuoroa.
Cabman MDT
Mittaritoimittaja päivittää ohjelmiston kahdessa osassa. Ensimmäisessä joulukuun päivityksessä mittariin lisätään alv-kanta 14 %. Toisessa vaiheessa ilmeisesti vuoden vaihteen jälkeen mittarin hinnastot päivittyvät uuden alvin mukaiseksi ja 10 % alv-kanta poistuu. Ennen jälkimmäistä päivitystä kuljettajien pitää muuttaa kyydin alv 10->14, jos kyyti on ajettu vuoden 2025 puolella. Suosittelen myös cabman-mittarin osalta avaamaan uuden vuoron, kun vuosi vaihtuu. Siten voimme helpommin tehdä kirjanpitoon korjaukset, jos uuden vuoden puolella on ajettu 10 %:n kyytejä.
Uudet verokortit voimaan 1.1.2025
Verohallinto on muuttanut uusien verokorttien voimaantuloapäivän alkamaan jo vuoden alusta, kun aikaisemmin tammikuu mentiin vielä vanhalla verokortilla. Olemme tehneet palkanlaskennan asiakkaillemme verokorttien suorasiirtopyynnön ja ajamme uudet verokortit TaxiLinkiin tammikuun 1. päivänä. Jos hoidat palkanlaskennan itse tai olet TaxiLinkin suora-asiakas, voit pyytää verokorttien suorasiirtotilausta osoitteesta palkat@taxifacta.fi
Yel-muutos
Vuoden 2023 alussa astui voimaan muutos yrittäjän eläkelakiin ja sen johdosta eläkeyhtiöltä onkin tullut yrittäjille korotuskirjeitä YEL-maksuun. Eläkeyhtiön tarkastelu perustuu kokonaisarvioon, johon vaikuttavat mm. alan mediaanipalkka ja yrittäjän työpanoksen määrä. Lähtökohtaisesti yrittäjän työtulon pitäisi olla sen suuruinen, kuin mitä ulkopuoliselle työntekijälle maksettaisiin samasta työstä. Jos eläkeikä häämöttää 1-5 vuoden päässä, YEL-maksun korotuksesta ei ole eläkeiässä alkavaan kuukausieläkkeeseen sanottavaa hyötyä. Niillä, joilla kertynyt työeläke on alle 1500 euroa saattaa käydä niinkin, että työeläkkeen kasvaessa kansaneläke pienenee vastaavalla määrällä. Omaa eläkekertymää kannattaa tarkastella eläkeyhtiön sivuilta. Esimerkiksi Ilmarisella on hyvä sivusto tätä varten.
Lahjat henkilökunnalle
Joulun alla useat työnantajat huomioivat jollakin tapaa henkilökuntaansa, joten lienee syytä kerrata verottajan ohjeistusta lahjojen verovapaudesta.
Verotuksessa verovapaita ovat joululahjat, jos ne annetaan kollektiivisesti koko henkilökunnalle ja ovat arvoltaan vähäisiä. Verottajan määrittelemä vähäinen lahja on arvoltaan enintään 100 euroa. Jos lahjana annetaan lahjakortti, verovapaus edellyttää lisäksi seuraavaa: 1) lahjakortti on saajalle nimetty 2) työnantaja on rajannut lahjakortin valinnanvapautta tuotteen/palvelun ja käyttökohteen osalta 3) lahjakorttia ei voi muuttaa rahaksi. Kaupparyhmittymien tarjoamat lahjakortit ovat yleensä yksilöimättömiä tavaratalon tai ryhmittymän koko valikoimaan, jolloin ne eivät ole verovapaita. Yksilöimätön lahjakortti on työntekijälle palkkaa. Verovapaina lahjakortteina on pidetty esim. lahjakorttia tiettyyn ravintolaan tai ravintolaketjuun, lahjakortti yritykselle, joka myy lippuja erilaisiin tapahtumiin, kirjakaupan lahjakortti, joka oikeuttaa ostamaan minkä tahansa kirjan kyseisestä kirjakaupasta.
Työntekijöille merkkipäivinä annetut lahjat voivat olla arvoltaan vähäisiä lahjoina suurempia ja ovat kuitenkin verovapaita. Työntekijän merkkipäiviä voivat olla 40-,50-,60- ja 70-vuotissyntymäpäivät, hääpäivä ja pitkäaikaiseen palvelusuhteeseen liittyvä merkkipäivä (10 vuotta tai enemmän) ja eläkkeelle siirtyminen. Tällainen lahja voi olla määrältään työntekijän 1-2 viikon bruttopalkan suuruinen. Merkkipäivälahjoissakin työnantajalla tulee olla vakiintunut käytäntö, joka tarkoittaa kaikkien työntekijöiden tasapuolista kohtelua. Jos merkkipäivälahja annetaan lahjakorttina, verovapauden edellytykset ovat kuten joululahjoissa.
Cabmandatan rajapinta
Cabmandatan rajapintaan on tehty TaxiLinkin päässä korjauksia ja vuorot saadaan nyt sen kautta TaxiLinkiin. Valitettavasti kaikki kilometritiedot ei ole saatavilla rajapinnan kautta samaan tapaan excel-raporteilta ladattaessa. Cabmandatan raporteilla on ollut marras-joulukuun aikana kyytipuutteita, joita Taxitech selvittää.
TaxiFactan toimipisteiden aukiolo joulun aikaan
Jyväskylä 24 – 27.12./31.12./1.1./6.1. toimisto suljettu
Tampere 23 – 26.12./31.12./1,1./6.1. toimisto suljettu
Helsinki 23 – 26.12./31.12./1,1./6.1. toimisto suljettu
Palkat ja muut sovitut asiat hoidetaan aukiolon ulkopuolella.
TaxiFacta toivottaa kaikille asiakkaille ja yhteistyökumppaneille Hyvää Joulua!